Outil
Écrire un e-mail avec ChatGPT
Un bon e-mail genere par ChatGPT commence par une situation claire. Le destinataire, l'objectif et le ton comptent plus que la longueur du prompt.
Donner le contexte minimum
Indiquez qui ecrit, a qui, pourquoi, avec quel niveau de formalite et quelle action vous attendez du destinataire.
Precisez aussi les informations obligatoires: date, objet, contrainte, lien, piece jointe ou delai.
Adapter le ton
Demandez une version professionnelle, amicale, ferme, diplomate ou concise selon la relation.
Si le sujet est delicat, demandez une formulation qui reste factuelle et evite les accusations.
Relire avant d'envoyer
Verifiez les noms, dates, montants, pieces jointes et promesses. Ce sont les erreurs les plus couteuses.
Demandez une version objet + corps + phrase de conclusion pour gagner du temps.
Check-list
- Définir l'objectif
- Donner le contexte utile
- Préciser le format attendu
- Retirer les données sensibles
- Relire et vérifier les faits
Vue rapide
| Situation | Bonne pratique | Risque |
|---|---|---|
| Question courte | Demander une réponse avec exemple | Contexte trop faible |
| Texte professionnel | Préciser ton et public | Données confidentielles |
| Recherche | Demander sources et incertitudes | Faits non vérifiés |
FAQ
Quel prompt utiliser pour un e-mail ?
Donnez destinataire, objectif, ton, contexte et action attendue. Demandez ensuite une version courte.
ChatGPT peut-il faire une relance ?
Oui. Precisez l'historique et le niveau de fermete souhaite.
Faut-il copier l'e-mail tel quel ?
Non. Relisez les faits et adaptez les details personnels avant envoi.